Rådmannen orienterte bystyret om forbedring av administrasjonens rutiner etter kritikk fra Forvaltningsrevisjonen.
|
Dette går på rutiner for økonomistyring, -rapportering og konsekvensutredning
Han pekte på at Forvaltningsrevisjonsrapporten kommer med berettiget kritikk, og at Kontrollutvalget har fulgt opp rapporten og kommet med konstruktive innspill til forbedringer.
Han håpet at behandlingen i bystyret viste at administrasjonen i høyeste grad tar rapporten og vedtaket inn over seg og at man nå kan konsentrere kreftene om forbedringer av rutiner og rapportering. |
- Knut Wille, rådmann |
Følgende tiltak er eller vil bli iverksatt:
* Reglementet som heter "delegasjon av myndighet i budsjettsaker" vil bli revidert og legges fram til politisk behandling i løpet av februar.
* Det er igangsatt et arbeid med opplæring rundt prosjektstyring. I samarbeid med BI kjøres det nå et kurs for ca. 20 saksbehandlere i organisasjonen som arbeider med større prosjekter. Kurset avsluttes med obligatorisk eksamen i februar.
* I budsjettforslaget for 2011 er det lagt inn to nye årsverk som skal sikre bedre kvalitet på arbeidet med regnskap og regnskapsavslutninger.
* Revisjonen har kommet med innspill om at budsjettdokumentene bør gjøres lettere tilgjengelig for innbyggerne.Til dette kommenterte rådmannen at det er de folkevalgte i Skien kommune som bestemmer hvordan budsjettdokumentene skal se ut og presenteres. Budsjettdokumentene vil bli lagt ut på Skien kommunes hjemmeside når disse er vedtatt og klare, senest innen februar 2011.