Følgende må kontaktes før graving starter:
1. Statens vegvesen, som gir tillatelse
2. Før søknaden kan behandles må det innhentes kart fra:
    Vann- og avløp: Skien kommune, Vann- og avløpsvirksomheten
    Signalkabler: Skien kommune, Vann- og avløpsvirksomheten
    Polygonpunkter: Skien kommune, Vann- og avløpsvirksomheten
3. Felles gravemeldingstjeneste: Gravemeldingstjenesten Geomatikk
    har telefon 09146 og  faks nr.: 800 80 146
    Gjelder for kabelseskapene:    Telekabler: Telenor
                                                 El-kabler: Skagerak nett
                                                 Kabel-tv: Canal digital

Gjelder arbeidet vann- og avløpsledninger, må Skien kommune, vann- og avløpsvirksomheten godkjenne på forhånd:
     - Planene for anlegget
     - Den som står ansvarlig for arbeidet

Alle som skal grave i riks- eller fylkesveg.