Begjæringen skal leveres på godkjent blankett og skal inneholde:

Pkt. 1 Eiendommen:
Eiendommens betegnelse: gårdsnummer (gnr), bruksnummer (bnr. ) og eventuelt festenummer (fnr)

Pkt. 2 Hjemmelshavere
Hjemmelshaver(e)s navn og fødselsnummer evt. juridiske personers navn og organisasjonsmummer samt eierandelen i
eiendommen.

Pkt. 3 Begjæring

Formål

Formålet for den enkelte seksjon er enten boligseksjon (B), næringsseksjon (N), samleseksjon bolig (SB) eller samleseksjon næring (SN).
Formålsangivelsen må være i samsvar med arealplanformålet med mindre det i medhold av plan- og bygningsloven er gitt tillatelse til annen bruk.
En boligseksjon kan kun brukes til bolig.
Formålet næring omfatter alt annet enn bolig som gir en rekke former for bruk av bruksenheten eksempelvis forretning, kontor, restaurant, barnehage, garasje m.v.

Sameiebrøk
Sameiebrøken skal fastsettes av hjemmelshaver. Kommunen kan ikke endre denne fastsettelsen. Det er domstolene som i medhold av avtalelovens §36 kan endre sameiebrøken. Sameiebrøken bør avspeile det innbyrdes forholdet mellom størrelsen og verdien på den enkelte bruksenhet. Sameiebrøken vil bla. ha betydning for fordeling av fellesutgifter og –inntekter, fordeling av ansvar overfor tredjemann og stemmeretten i sameier som inneholder næringsseksjoner.
Eiendommen må deles opp i like mange seksjoner som det er bruksenheter dvs. at dersom eiendommen inneholder f.eks fem leiligheter, må alle fem leilighetene inngå i seksjoneringen og utgjøre egne bruksenheter.

Tilleggsareal
Hvis begjæringen omfatter en eller flere tilleggsdeler angis det ved
B (bygning) tilleggsdel i bebyggelsen, eksempelvis garasje
G (grunn) deler av tomten
BG (bygning/grunn) tilleggsdeler både i bebyggelse og grunn

Tilleggsareal G(grunn) innebærer måleplikt.

Pkt. 5 Egenerklæring
Hjemmelshaver skal her bekrefte at lovens vilkår for seksjonering er oppfylt

Pkt. 7 Underskrifter
Begjæringen undertegnes av hjemmelshaver (eier). Hvis det er flere personer som sammen har hjemmel til eiendommen, må samtlige hjemmelshavere undertegne, enten på selve begjæringen eller på en fullmakt. Hvis hjemmelshaver er en juridisk person, må begjæringen undertegnes av styret eller andre som er legitimert til å undertegne.

Begjæringen og vedleggene skal sendes i 3 tre eksemplarer, hvor av to skal være originaldokumenter (med original underskrift av hjemmelshaver på skjemaet).

Begjæringen sendes:

Skien kommune

Geodataenheten

Postboks 3004, Handelstorget

3707 SKIEN

Situasjonsplan
Plantegninger over kjeller, alle etasjer og loft. På tegningene skal grensene for bruksenhetene, forslag til seksjonsnummer og bruken av de enkelte rom tydelig angis. Brukes fargekoder for å vise de enkelte bruksenhetene, skal alle tre eksemplarer ha samme fargekoder.
Liste med navn og adresse på alle leiere av boliger i eiendommen
Vedtekter

Tegningsgrunnlaget:
Består av situasjonsplan og plantegninger over alle etasjer inkludert kjeller og loft. Tegningsgrunnlaget skal omfatte alle bygninger på eiendommen, også bygninger som bare inneholder fellesarealer.

Seksjonering av bestående bygninger kan bare omfatte bruksenheter som er ferdig utbygd (eierseksjonslovens §6 femte ledd). Bruksenhetenes formål skal på forhånd være godkjent av byggesaksenheten. Dette innebærer at dersom bygningen f.eks har vært i bruk som kontor og det ønskes seksjonert ut leiligheter, må det før seksjonering kan finne sted, foreligge en tillatelse til bruksendring og en midlertidig brukstillatelse/ferdigattest for leilighetene.
Man kan heller ikke ta med planlagte boliger f.eks på loftet og ikke planlagte påbygg eller tilbygg på den eksisterende bygningskroppen. I disse tilfellene er det ikke nok med byggetillatelse. Det må anmodes om og utstedes ferdigattest, evt. midlertidig brukstillatelse.
For at man skal kunne seksjonere planlagt bebyggelse på ubebygd tomt, skal det foreligge byggetillatelse og igangsettingstillatelse.
Før begjæring om seksjonering sendes inn, bør søker ha kontaktet tinglysingen, Statens kartverk for å få oversikt over eventuelle tinglysingssperrer. Ved tinglysingssperre på eiendommen, må den/de som har denne sperren samtykke til tinglysing av seksjoneringsbegjæring enten direkte på søknadsskjemaet eller i eget originaldokument. Dersom det er et firma som har denne sperren, er det signaturberettiget som må gi samtykke. Hvis det ikke er signaturberettiget som gir samtykket, må fullmakt vedlegges.

Standardkrav til bolig er at alle skal ha stue, soverom, kjøkken, bad og WC. Disse rommene skal ligge innefor hoveddelen av bruksenheten. Hvis hoveddelen går over to eller flere etasjer, må det være intern trapp mellom etasjene. Man må kunne nå alle deler av hoveddelen uten å krysse fellesarealer, andre hoveddeler eller tilleggsdeler i andre hoveddeler.
(Standardkravene gjelder ikke for fritidseiendommer og næringseiendommer).

Leiers kjøperett
Blir begjæring om seksjonering tinglyst, vil leiere kunne ha rett til å kjøpe seksjonen. Kommunen har dessverre ikke anledning til å hjelpe til med å fastslå om leiere har en slik kjøperett eller hjelpe leierne med å kjøpe husværet. Reglene for kjøpsrett, kjøpesum og passivitet er beskrevet i eierseksjonslovens §§14-18