Skal du arrangere?

Innhold

Fant du det du lette etter?

Takk for din tilbakemelding

Hva forsøkte du å finne?


Har du en arrangør i magen? Trenger du råd og veiledning? Skien skal være en levende arrangementsby og kulturkontoret bistår deg som ønsker å skape kulturarrangementer i Skien.

Dette kan vi hjelpe med

  • Rådgivning - vi gir deg veiledning og konkrete råd i forhold til ditt arrangement.
  • Formidling/nettverk - vi har et solid nettverk innen kulturbransjen i Skien, og kan formidle kontakt med arrangører og artister, samt organisasjoner og offentlige instanser.
  • Økonomi - vi administrerer ulike tilskuddsordninger på kulturfeltet.

Har du konkrete spørsmål, eller vil du bare ta en prat om arrangementet ditt? Ta kontakt med oss!

Kulturkontoret

Plan- og utviklingsarbeid, samarbeidsprosjekter og tilrettelegging for et godt tilbud av kultur og opplevelser i byen er viktige oppgaver hos oss.

Vi er kontaktledd for:
•frivillige idretts- og kulturorganisasjoner
•byens kulturinstitusjoner og profesjonelle kunstnere
•kultur- og festivalarrangører

Vi har også ansvar for samordning av arbeidet med byens internasjonale ikon Henrik Ibsen og den nasjonale attraksjonen Telemarkskanalen.

I tillegg jobber vi bl.a. med utvikling av Kunstnerbyen Skien, drift av Spriten kunsthall og fem av kommunens idrettshaller, arrangementsutvikling, felles markedsføring og profilering av kultur- og opplevelsestilbudet, tilskuddsordninger, priser, stipendier og vennskapsbyarbeid.

På kulturkontoret arbeider vi:

Guro Honningdal, tlf 478 92 2 87
kultursjef

Ragnar Nilssen, tlf 913 02 361
Telemarkskanalen, byarrangementer, vennskapsbyarbeid.

Ingrid Betten, tlf 478 06 480
tilskuddsordninger, kontakt lokale arrangører, lag og foreninger.

Tom-Erik Lønnerød, tlf 906 09 571
Kunstnerbyen Skien, Spriten kunsthall

Vegar Weholt, tlf 472 56 088
idrett, idrettshaller, friluftsliv, tilskudd aktivitet.

Lene Borvik Larsen, tlf 900 68 041
idrett, idrettshaller, spillemidler, kommunale anleggsmidler.

Caroline Wahlstrøm, tlf 959 37 426
kulturminnevern, kulturpris, byggeskikkpris, kultur- og idrettsstipend.

Anette Storli Andersen, tlf 988 27 899
Ibsenformidling, Ibsenbiblioteket, Ibsen 2028.

Eli Haugland, tlf 950 01 566
DKS, Lørdagsbarn, Appelsinia litteraturfestival, DKSS.

Helle Riis, tlf 958 66 468
Appelsinia litteraturfestival, Ibsenuka, Ibsenformidling.

Besøksadresse: Kaffehuset, Henrik Ibsens gt 2, 1. etg.

Utendørsarrangementer - søknad om tillatelse

Skien kommune ønsker å legge til rette for aktivitet på byens utearealer. Med utearealer menes torgplasser, parker, grøntareal og lignende.

Ønsker du å benytte slike arealer til et arrangement, må du søke om tillatelse. Under finner du informasjon om hvordan du går fram, hvilke krav som stilles til deg som arrangør og hva Skien kommune kan hjelpe deg med.

Her kan du laste ned veilederen for utendørsarrangementer som en pdf-fil, veiledning .

Du må søke om tillatelse

Dersom du planlegger et lite utendørs arrangement uten alkoholservering og uten behov for stenging av gater, må du søke minimum to uker i forkant. Send forespørsel om lån av areal til servicesenteret@skien.kommune.no

Planlegger du et stort arrangement

  • som kan samle mange mennesker
  • hvor det skal sjenkes alkohol, 
  • hvor det er nødvending å stenge av gater

må du søke om tillatelse senest 8 uker før arrangementet.

I slike tilfeller kreves en fullstendig søknad med sikkerhetsplan.
Søknadsskjema fullstendig

Søknad sendes elektronisk eller pr post til: Skien Kommune, postboks 158, 3701 Skien. Skjema kan også fås ved henvendelse til servicesenteret. Når vi har mottatt søknad vil vi veilede deg videre i søknadsprosessen.

Disse arealene kan benyttes

Skien har flere utendørs arealer som egner seg godt til ulike kulturarrangement. Her finner du kart over de ulike arealene som kan lånes til ulike arrangementer.

Brannvern ved arrangementer

Brannvesenet skal ha melding fra arrangør som dokumenterer hvordan brannsikkerheten skal ivaretas.

Alle arrangører må innøve gode rutiner for å forebygge og redusere skade ved brann. Det må væretilstrekkelige og lett tilgjengelige rømningsveier og slokkeutstyr i tilfelle evakuerings behov. Adkomstmuligheter for utrykningsbiler må sikres.

Veiledning for brannvern ved store arrangementer

Lydnivå

Som arrangør er du forpliktet til å overholde de støybegrensinger som er satt av helsemyndighetene. Hvilke begrensinger som gjelder avhenger både av tidspunkt for arrangementet, varighet, arrangementssted og omgivelser.
Når du søker om å arrangere et utendørsarrangement som innebærer bruk av forsterket lyd, vil vi varsle Miljørettet helsevern i Grenland (MHV). MHG vil vurdere søknaden og komme med råd og evt. krav til justeringer.
Veileder til arrangører - lyd/støyniv

Toaletter

Det må settes opp mobile toaletter for større arrangement. Arrangøren er ansvarlig for dette.

Matsalg på festivaler og markeder

Du som driver næringsmiddelvirksomhet er meldepliktig dersom du skal selge varene dine på festivaler og marked.
Dersom du, idrettslag, skoleklasse, musikkorps, forening eller lignende selger frukt og grønt, kaker, pølser, is, brus, steker vafler eller griller ferdig tilberedte hamburgere på nasjonaldagen eller ved andre kortvarige lokale arrangementer, trenger du ikke melde fra til Mattilsynet. Det stilles likevel krav til deg. Se mer informasjon om Kortvarig salg av mat

Ring Mattilsynet på telefon 06040 hvis du har spørsmål om kravene som stilles til hvordan du sikrer god hygiene og unngår matforgiftninger ved omsetning av mat.

Les mer om hygiene og mat på www.matportalen.no

Politivedtekter for Skien (arrangementer på offentlig sted)

Se gjeldende regler for Skien kommune - Forskrift om politivedtekt

Renovasjon/opprydding

Opprydding under og etter et arrangement er arrangørs ansvar. Arrangør må derfor bestille dette av et renovasjonsselskap.
Skal avfallet kildesorteres på samme måte som avfall fra husholdningene i Skien (mat/plast/restavfall i poser med ulik farge), må det avtales særskilt med renovasjonsselskapet.

Sikkerhetsplan

Politi (og skjenkemyndigheter) setter som krav til arrangører av arrangementer av et visst omfang at det SKAL utarbeides en sikkerhetsplan. Planen skal godkjennes av politiet før tillatelse gis.
Sikkerhetsplanen må inneholde disse hovedpunktene: DBS-veileder for sikkerhet ved store arrangement.

Vær klar over at du kan være pliktig til leie inn godkjente sikkerhetsvakter. Her finner du lenke til loven om vaktvirksomhet, forskrifter og kommentarer til denne.

Utleie av arrangementsutstyr

Skien kommune har endel utstyr som kan leies av arrangører, blant annet benker, bord, stoler, scene og amfielementer.
Prisliste – Utleie av arrangementsutstyr

 

 

Søk om økonomisk støtte

Tilskudd kulturarrangementer

Leie av benker, bord, amfi og sceneelementer

Utleie av arrangementsutstyr

Utlån av parker og grøntområder

Utlån av parker og grøntområder

Markedsføring

Her kan du booke plass på bytavler.

Husk alltid å registere arrangementet i kulturkalenderen

Publisert: 14.11.2016 14:00
Sist endret: 05.07.2018 17:26