MAL SIKKERHETSPLAN
For deg som planlegger et større arrangement i Skien
Denne malen er basert på en sikkerhetsplan utarbeidet av Bamble kommune

Innledning

Politiet setter som krav til arrangører av festivaler og større arrangementer, at det skal utarbeides en sikkerhetsplan.

Dersom det skal søkes om skjenkebevilling legges sikkerhetsplanen ved søknaden til bevillingsmyndigheten. Sikkerhetsplanen skal også legges ved når arrangør søker om tillatelse til å benytte kommunal grunn til større arrangementer. Denne malen er ment som hjelp til dere som skal lage en sikkerhetsplan for et større arrangement. En sikkerhetsplan bør ha informasjon om/planer for punktene under.

Arrangementsinfo

Navn arrangement:

Type arrangement:

Sted:

Dato (fra/til):

Målgruppe for arrangementet:

Arrangørinfo

Festivalorganisasjon

Ansvar	Navn	E-post	Mobil
Kontaktperson ansvarlig arrangør
Teknisk ansvarlig
Kontaktperson for frivillige

Sikkerhetsorganisasjon

Ansvar	Navn	E-post	Mobil
Sikkerhetssjef
Anvarlig for brann evakuering
Kontaktperson ev. vaktselskap
Kontaktperson ev. forsikringsselskap
Kontaktperson sanitet

Navneliste sikkerhetspersonell (må foreligge før arr. starter)

Ansvar	Navn	E-post	Mobil

3.4	Varslingsliste

Navn	Akutt
Brann (Skien)	110	35 59 34 00
Politi	112	02800
Lege	113	116117 (legevakt)

Mat og servering

Skjenkebevilling

Lokalitet(er):

Dato (til/fra):

Publikumskapasitet:

Forventet antall publikum:

Matservering

Lokalitet(er):

Hvordan avvikles avfallshåndteringen?:

Mål for sikkerhetsarbeidet

Det er lurt å definere mål for sikkerhetsarbeidet fordi mål og visjoner skaper et oversiktlig bilde av det man som arrangør ønsker å oppnå. Hvordan skal arrangementet være, oppleves og gjennomføres. Målet/visjonen bør ikke være et glansbilde, men tydelig forankret hos arrangementsledelsen og i arbeidsdokumentene. Mål bør være lettfattelig, konkret og skriftlig.

Dette kan f.eks. være:

Et sikkert, trygt og trivelig arrangement for alt involvert personell og materiell; med høyest mulig standard for et fornøyd publikum og minimal belastning for beboere i nærområdet.

Arrangementet skal gjennomføres uten alvorlige skader på personer eller materiell.

Arrangementsområdet skal til enhver tid være overvåket.

Ved en uønsket hendelse skal tiltak iverksettes i løpet av et minutt.

Alt personale skal være godt instruert i forebyggende sikkerhetsrutiner, samt rutiner som skal gjennomføres ved uønskede hendelser.

Plan og utførelse

Planlegging (gjør rede for underpunktene)

Hvor og hvordan er innslipp av publikum planlagt?

Når og hvordan er rigging planlagt?

Når og hvordan er nedrigging planlagt?

Hvordan er utslipp av publikum planlagt?

Hvor skal sanitæranleggene stå?

Foreligger en plan om avfallshåndtering?

Antall frivillige hjelpere?

Antall vakter?

Blir verter og vakter lett synlige? (uniformering?)

Er alle bemanningsoppgaver definerte?

Får all bemanning relevant opplæring?

Varsling og avtaler

Er AMK og Brann varslet?

Har alle berørte naboer blitt varslet?

Er det signert avtale med grunneier?

Er lydrestriksjoner tatt hensyn til?

Beredskap og krisehåndtering

Arrangør har ansvaret for å håndtere en uønsket hendelse inntil ansvaret utrykkelig er overtatt av offentlig myndighet, normalt politiet. Årsaker til svikt ved en alvorlig hendelse handler ofte om at en ikke var forberedt på at situasjonen kunne oppstå, og at man ikke hadde planlagt for den. Det anbefales derfor å lage en egen beredskapsplan for krisehåndtering.

Formålet med å kartlegge risikoer man står overfor, er å komme frem til tiltak som kan minimere eller eliminere de farligste eller mest sannsynlige hendelsene. Dette kan være brann, terror, fall i sjøen, press mot scenen, personskader, installasjoner som velter, påkjørsler etc. Hvis nærhet til sjø og vann bør det ev. anskaffes dykkerberedskap eller standbybåt til redning. Hvis bruk av brann- og eksplosjonsfarlige stoffer, herunder propan og pyrotekniske artikler, må spesiell tillatelse innhentes.

Før opp flere linjer ved behov:

Hva frykter vi kan skje?	Hva gjør vi for å unngå at det skjer?	Hva gjør vi om det skjer?

Trafikksikkerhet

Mål for trafikksikkerhet

Transport til og fra arrangement

Avsperringer hvor:

Eventuelle skyttelbusser, antall og plassering:

Trafikkvakter, antall og plassering:

Er arrangementet avklart med statens vegvesen, busselskap og taxi?

Parkering

Avsperringer hvor:

Eventuelle skyttelbusser, antall og plassering:

Parkeringsvakter, antall og plassering:

Er arrangementet avklart med busselskap og taxi?

Evakuering og utrykning

Er det sørget for åpne rømningsveier for publikum?

Er det sørget for frie adkomstveier for utrykningskjøretøyer?

Se www.vegvesen.no/ og www.tryggtrafikk.no for mer info om trafikksikkerhet.

Vedlegg kart/plantegning

Kart over området som viser

Avsperringer

Inn/utganger

Rømningsveier

Førstehjelpspunkter

Brannslukningsutstyr

Adkomstvei for nødetater

Hvor det selges mat og alkoholholdig drikke

Sceneplassering

Bemanningspunkter som viser hvor sikkerhetspersonell er plassert

Andre vedlegg

Legg ved annen relevant informasjon, for eksempel navnelister med arbeidsoppgaver for hjelpemannskaper, frivillige og vakter.