I september 2021 vedtok bystyret å realisere 64 heldøgns omsorgsplasser. Det innledende arbeidet er i gang.
Informasjon om prosjektet
Utvidelsen av Lyngbakken bo- og behandlingssenter skal inneholde:
- 32 sykehjemsplasser
- 16 rom i bokollektiv
- 16 forsterket institusjonsplasser
Byggeprosjektet
Det er besluttet å utvide Lyngbakken bo- og behandlingssenter med en samspillsentreprise hvor Skien kommune (byggherre) og entreprenør samarbeider ekstra tett helt fra tidlig fase. Hensikten er at Skien kommune skal kunne utnytte kunnskap og erfaring entreprenøren har helt fra starten av prosjektet. Erfaringer fra andre kommuner, er at en samspillsentreprise har ført til økt verdiskapning og kvalitet, samtidig som det reduserer kostnader og byggetid.
Kontrakten deles inn i to faser – prosjektutviklingsfase (fase 1) og utførelsesfase (fase 2). Fase 1 gjennomføres med en integrert organisasjon bestående av aktører fra Skien kommune og samspillsentreprenør. Prosjektutviklingen baserer seg på Skien kommunes mål for prosjektet. Det er avgjørende med en kultur bestående av åpenhet, tillit og god kommunikasjon.
Skien kommune har de siste månedene arbeidet med i velge en samspillsentreprenør. Kontrakt med entreprenør vil bli inngått i august 2023 og vi vil da starte med å utvikle prosjektet i samarbeid med entreprenøren. Dette blir en spennende prosess hvor byggherre, brukere, driftspersonell og entreprenør med sine rådgivere sammen skal utforme, planlegge og bygge nye Lyngbakken. Vi regner med at byggearbeidene vil starte opp på våren 2024 og at bygget vil stå ferdig i desember 2025.
Framdrift og milepæler
Arbeidet er delt i fem faser.
Fase 0 – Behovsavklaring og bestilling hos Helse og velferd
Fase 1 – Prosjektering av nye bygg
Fase 2 – Bygging
Fase 3 – Klargjøring for drift
Fase 4 – Oppstart drift
Milepæler
- Kunngjøring av konkurransen - mars 2023
- Tilbudsfrist - mai 2023
- Oppstart kontraktsarbeider fase 1 - august 2023
- Ferdig bygget – desember 2025
Organisering
Styringsgruppe
- Kommunalsjef Helse og velferd - Ellen Sofie Øvrum
- Kommunalsjef Byutvikling, drift og kultur - Geir Harald Vale
- Eiendomssjef - Anita Ballestad
- Fagsjef Helse og velferd – Ragnhild Kvernes
- Prosjektleder Helse og velferd – Anita Klepaker Hansen
- Prosjektleder Eiendom – Sven Egil Kristoffersen
Prosjektgruppe
- Enhetsleder Lyngbakken - Jøran Høgman Eriksrød
- Enhetsleder Lyngbakken - Janne Therese Andersen
- Fagsykepleier Lyngbakken - Cathrine Rossvang
- Fagsjef Helse og velferd - Ragnhild Kvernes
- Prosjektleder Eiendom – Sven Egil Kristoffersen og Tor Øyvind Langemyr
- Prosjektleder Helse og velferd – Anita Klepaker Hansen
- Hovedverneombud - Kjersti Fineid Hovden
- Verneombud Lyngbakken – Durca Silvia Angelica Lafigliola og Anne Evensen
- Scheen matservice – Tore Baksaas