12. november innfører kommunen Aidn. Dette betyr det for deg.
Aidn er et skybasert pasientjournalsystem for helsetjenestene. Det er utviklet for å være mer intuitivt og brukervennlig enn dagens løsning. Målet er at ansatte skal kunne dokumentere raskere og få bedre støtte i arbeidet sitt, og derfor frigjøre tid til oppfølging av brukere og pasienter.
Hva betyr det for innbyggere, tjenestemottakere og pårørende?
Det nye journalsystemet skal gi:
bedre oversikt over helseopplysninger
mer sammenhengende tjenester på tvers av avdelinger og fagområder
mindre tid brukt på administrasjon og dokumentasjon
mer tid til oppfølging av pasienter og brukere
- Det viktigste er at innbyggerne får god og trygg hjelp. Med det nye journalsystemet skal ansatte få bedre oversikt over opplysningene de trenger for å følge opp den enkelte, sier kommunalsjef Ellen Sofie Øvrum. - Aidn er sånn sett et viktig steg inn i framtida.
På sikt vil Skien kommune ta i bruk en digital kanal mellom helsetjenestene og tjenestemottakere/pårørende i Aidn. Vi kommer tilbake til mer informasjon når det blir aktuelt.
Noe redusert kapasitet i uke 44, 45 og 46
Før det nye systemet tas i bruk, må store mengder informasjon kvalitetssikres og overføres, og ansatte må øve på den nye arbeidshverdagen.
I en begrenset periode kan enkelte tjenester derfor oppleve noe redusert kapasitet eller lengre svartid enn normalt.
Akutte og nødvendige helse- og omsorgstjenester vil bli prioritert som vanlig.
- Ansatte har tatt opplæring spesielt tilpasset sin rolle i helsetjenestene, og mange er nå i sving for manuell migrering av data fra det gamle til det nye systemet. Dette er helt essensielt for en god overgang til et nytt journalsystem, forteller prosjektleder, Heidi Sivertsen.
En ny arbeidshverdag for ansatte
Mange ansatte har deltatt i opplæring og testing av systemet gjennom det siste året. Endring er alltid vanskelig, men de aller fleste opplever at endringen vil gi større gevinster på sikt.
-Det var uvant i starten, men det er virkelig verdt det når det gir oss så god oversikt over pasientene på ett sted, forteller idrettspedagog på Helsehuset, Rikke Boklund.
Litt fakta om Aidn
Over 200 kommuner har innført eller skal innføre Aidn som sitt elektroniske pasientjournalsystem.
Skien var en av 20 kommuner i en felles satsing på ny elektronisk pasientjournal i Telemark og Vestfold.
Innføres i alle tjenester i Helse og mestring i Skien, med unntak av legevakta og fengselshelsetjenesten.
Over 2 000 ansatte i Skien tar i bruk Aidn fra 12. november
Aidn samler all relevant informasjon på digitale flater
Aidn forenkler planlegging og organisering, slik at helsearbeidere bruker mindre tid på dokumentasjon og mer tid på pasientbehandling.
På sikt vil Aidn ha en trygg og direkte samhandlingsflate mellom kommunen, pasienten og de pårørende uten unødvendig ekstraarbeid. Vi informerer når denne løsningen skal tas i bruk i Skien.